В АО “Каражыра” реализован проект по внедрению электронной системы учёта спецодежды и СИЗ.

В АО «Каражыра» открыт центр выдачи специальной одежды с внедрением электронной системы учета, разработанной компанией ТОО «SmartCO Solutions». Система интегрирована с программой 1С: после оформления сотрудника на работу его данные автоматически отображаются в электронной базе. В систему заложены нормы выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) для каждой профессии, что гарантирует точное и своевременное обеспечение работников всем необходимым.

Особенности системы маркировки и учета:

• Персонализация: Все выдаваемые СИЗ подлежат обязательной маркировке. На спецодежду с помощью термопресса наносится термолента с указанием ФИО сотрудника и подразделения. Аналогичная маркировка применяется для обуви и касок, что исключает путаницу и повышает уровень ответственности персонала.
• Цифровой доступ: Разработано мобильное приложение «Личный кабинет сотрудника». В разделе «Спецодежда и СИЗ» работник может видеть перечень полученных средств защиты, а также сроки их эксплуатации. Это повышает прозрачность учета и вовлеченность персонала в вопросы охраны труда.
• RFID-технологии: В спецодежду вшиваются RFID-метки. Это решение значительно упростило процессы хранения, выдачи и стирки. Обеспечен детальный учет чистого белья и спецодежды, а также точный контроль затрат на моющие средства.

Результаты внедрения:

Внедрение электронной системы существенно облегчило работу складского персонала и принесло следующие результаты:

1. Оптимизация документооборота: переход на цифровой формат снизил бюрократическую нагрузку.
2. Планирование: упростился процесс формирования годовых бюджетов и планирования потребностей отделом охраны труда.
3. Порядок: систематизировано хранение спецодежды и СИЗ на складах.
4. Эффективность: повышена прозрачность учета и оптимизировано расходование ресурсов компании.